如果你是个很忙碌的人——每天要处理各种事情,不停地接电话、开会、收发邮件,甚至有时还会因为某些事把原有的安排全部打乱……到了下班时间,却发现有很多事没来得及处理,这时候除了加班外,只能把这些事推到下一个24小时中。总是很忙碌,总有很多做不完的事情,好像时间总是不够用,难道没有办法改善这样的局面吗?其实“让时间×2”的方法有很多,如果你学会运用时间,时间也会为你所用,并帮助你创造出更大的价值——
在改变你的时间观念前,先来分析一下你每天的时间都用到了什么地方,你会惊讶地发现有些时间不是被浪费掉了,不然就是做了一些无用功。浪费的時間当然不可能被挽回,但好在意识到時間的重要性之后,我们對時間的把握程度就会有所改善,而高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同时工作也會更高效。
尽量少做浪費時間的事情
也許有人會問什麼事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網游偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,把減少通訊成本和按計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的損耗。
學會在適當時候說“No”
每個人每天的心力和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,有非同部門的人員安排了任務給你,而且要占據你的部分心力,那麼怎麼應付呢?直接把工作交出去顯然不是明智之舉,因為這將打亂你的原來工作計畫,也可能讓你的直屬領導感到不愉快。(励志一生 https://)
先做事,再把事做好
從“達到”到“完成”,就像從95分到100分,一步步提升。但是追求完美本身並非錯誤,但是因此而大量消耗了大量心力且未能完成任務,最终只能怪罪於領導。在要求的心里尽可能完成事情,這才是最穩妥最可靠的一種方式。
借別人的力量去做自己的事
所謂借力的策略,就是管理者學習讓正確的人去處理正確的事,而不是自己死命硬撐一個問題或事情上,“管”在先,“理”在後,有意無意放權給員工,使其獲得充分鍛煉與提高技能。而同時,也使得管理者的負擔得到緩解。
經常總結和分析過程中的經驗教訓
處理事情一般分為獨立完成和合作完成兩種,在獨立完成某項工作時,要學習總結過往經驗,以找到節省心力的方法;而與他人共同完成某件事時,一定要提前制定好方案,並保持隨時通訊以避免因通訊不足引起額外成本增加。
安排放鬆休息的地方
追求成功的人往往非常忙碌,他們留給自己的空間總是微不足道。雖然通過工作可以獲得快樂,但長期壓力帶來的心理疲憊也是阻礙高效率運作的一個原因,因此抽空聽音樂觀電影放鬆身心,是對待自身健康至關重要的一個方面。享受生活與享受職業是一條平衡線上的遊戲,每一步都需要小心翼翼。如果我們能夠掌控自己的情緒,就能夠更加專注於我們正在進行的事務,這樣就能創造更多機遇來實現我們既定的目標。
通过这七种方法,你将能够有效地使用您的48小时,让它们显得更加珍贵。这并不意味着您需要变得过于勤奋或疯狂,它仅仅意味着您应该学会如何优化您的日常活动,以便能够从中获得最大收益。当您能够正确利用您的宝贵时光,您将能够实现目标,并且拥有更多剩余下的精力去享受生活。此刻,让我们一起行动起来,将我们的生命变成我们想要它成为的一切!